Datenschutzbestimmungen

Wir von BELMOCA AG verpflichten uns, Ihre Privatsphäre zu schützen. Deshalb möchten wir Ihnen (und den anderen Kunden und Nutzern unserer Dienstleistungen und unserer Website) so viele Informationen wie möglich zur Verfügung stellen, Sie respektieren und Ihnen die Kontrolle darüber überlassen, was wir mit Ihren persönlichen Daten tun. Unser Ziel ist es, Ihre Daten mit Respekt und Sorgfalt zu verarbeiten und zu nutzen. Auf diese Weise können wir Ihnen sowohl einen besseren Service als auch ein besseres Nutzererlebnis bieten. Wir gehen davon aus, dass jeder die Kontrolle über seine eigenen personenbezogenen Daten haben muss und dass jeder das Recht hat, zu entscheiden, welche Daten er uns zur Verfügung stellt.

Nachstehend finden Sie weitere Informationen darüber, welche personenbezogenen Daten wir sammeln, warum wir sie sammeln und wie lange wir sie aufbewahren. Wir sagen Ihnen auch, wie Sie in dieser Hinsicht Kontrolle ausüben können. Bitte nehmen Sie sich die Zeit, diese Datenschutzrichtlinie, unsere Cookie-Richtlinie und unsere allgemeinen Geschäftsbedingungen aufmerksam zu lesen.

Diese Datenschutzpolitik gilt sowohl für die Website www.belmio.com als auch für die internen Abläufe bei BELMOCA AG. Sie enthält unter anderem Informationen über die persönlichen Daten, die BELMOCA AG sammelt, und darüber, wie BELMOCA AG diese Daten verwendet und verarbeitet.

BELMOCA AG hat angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ergriffen, um die sichere Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu gewährleisten. Diese Maßnahmen entsprechen der Art der personenbezogenen Daten und stehen in einem angemessenen Verhältnis zur Schwere des potenziellen Risikos. Das Risiko der zufälligen oder unbefugten Zerstörung, des Verlusts, der Änderung oder des Zugriffs auf die Daten sowie jeder anderen unrechtmäßigen Verarbeitung der Daten wurde auf ein Mindestmaß reduziert. Leider können wir nicht jedes Risiko ausschließen. Sollte es zu einem unbefugten Zugriff auf die IT-Systeme der BELMOCA AG kommen, werden wir unverzüglich alle möglichen Maßnahmen ergreifen, um den Schaden und/oder den Diebstahl der Daten zu minimieren.

Diese Datenschutzpolitik gilt für alle Besucher unserer Website, Besucher von Messeständen oder Veranstaltungen, Personen, die unseren Newsletter oder personalisierte E-Mails abonniert haben, Personen, die auf unserer Website Fragen gestellt haben, Personen, die ein Angebot angefordert haben, Bewerber, unsere Mitarbeiter, unsere Lieferanten und unsere Kunden. Die Datenschutzpolitik gilt auch, wenn Sie als potenzieller Kunde der von BELMOCA AG angebotenen Dienstleistungen angesprochen werden oder wenn Sie unsere Büros besuchen.

Das Gesetz vom 8. Dezember 1992 (das "Datenschutzgesetz"), das Gesetz vom 13. Juni 2005 (das "Gesetz über elektronische Kommunikation"), die Anforderungen der Allgemeinen Datenschutzverordnung des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten und die dazugehörigen Durchführungsverordnungen regeln alle Ihre personenbezogenen Daten.
Wir verpflichten uns, unsere Verpflichtungen einzuhalten und Ihre Rechte zu respektieren, wenn Ihre Daten verarbeitet werden. Weitere Informationen hierzu finden Sie auf der Website der Kommission für den Schutz der Privatsphäre.

Der Begriff "Datenverarbeitung" umfasst jede Verarbeitung personenbezogener Daten. Der Begriff "Verarbeitung" umfasst unter anderem das Erheben, das Erfassen, das Ordnen, die Speicherung, die Aktualisierung, die Änderung, das Abrufen, das Abfragen, die Verwendung, die Verbreitung oder die anderweitige Bereitstellung, das Zusammentragen, die Kombination, die Archivierung, die Löschung oder die Vernichtung personenbezogener Daten.

4.1 Die für die Datenverarbeitung verantwortliche Person (Inhaber der Datenverarbeitung)

Die BELMOCA AG (Aktiengesellschaft), mit Sitz in der Weversstraat 24, 1840 Londerzeel, Firmennummer 0842 626 627, ist für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten verantwortlich, auf die sich diese Datenschutzerklärung bezieht.

Die BELMOCA AG ist folglich der für die Datenverarbeitung Verantwortliche und bestimmt, welche persönlichen Daten gesammelt werden, zu welchem Zweck sie gesammelt werden und mit welchen Mitteln sie gesammelt werden.

4.2 Datenverarbeiter

Wenn BELMOCA AG Unterauftragnehmer mit der Verarbeitung von Daten beauftragt, geschieht dies immer in Übereinstimmung mit den in dieser Datenschutzpolitik genannten Zwecken. Die BELMOCA AG wird immer klare Anweisungen zur Verarbeitung geben und über einen Verarbeitungsvertrag festlegen, dass die Verarbeitung gemäß dieser Datenschutzpolitik erfolgen muss.

"Personenbezogene Daten" sind Daten, die sich auf eine identifizierbare Person beziehen. Sie können diese Daten selbst angegeben haben, indem Sie beispielsweise eine Bestellung aufgegeben oder ein Formular auf der Website ausgefüllt haben. Wir können Ihnen auch Daten zuordnen, die wir im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung erhalten haben, einschließlich Daten, die wir von einem Dritten erhalten haben (z. B. eine Telefonnummer).

Alle von uns erhobenen Daten können zusammengefasst werden. BELMOCA AG verpflichtet sich, nur die Daten zu verarbeiten, die für die in dieser Datenschutzerklärung genannten Zwecke erforderlich sind.

In Abhängigkeit von unserer Tätigkeit können die folgenden Arten personenbezogener Daten verarbeitet werden:

Im Zusammenhang mit einer Online-Bestellung:

• Identifizierungsdaten wie Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Mobiltelefonnummer/Anschlussnummer und Adresse;
• Angaben zu Ihrer Bestellung und zur Zahlung;
• Ihre Interessen und Produktpräferenzen.

Im Zusammenhang mit einer Stellenbewerbung:

• Angaben zu Ihrer Ausbildung, Ihrem Beruf und Ihrer Position;

Im Rahmen von B2B-Kontakten:

• Die Identifikations- und Finanzdaten des Unternehmens, für das Sie arbeiten;
• Ihren Beruf, Ihre Position und Ihre Kontaktangaben.

BELMOCA AG kann persönliche Daten sammeln, wenn oder im Rahmen von:

• Dem Besuch unserer Website;
• Eine Bestellung aufgeben;
• Absenden eines Kontaktformulars;
• Das Abonnieren unseres Newsletters (über die Website oder anderswo);
• Sich für persönliche Angebote registrieren;
• Das Senden einer E-Mail;
• Absenden einer Bewerbung;
• Austausch von Visitenkarten;
• Durchführung eines Interessentenkontakts.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten für eine Reihe von Zwecken, wobei wir jedoch nur die Daten verarbeiten, die für die Erreichung des beabsichtigten Ziels erforderlich sind.

Zum Beispiel verwenden wir personenbezogene Daten:

• wenn wir eine Einwilligung dazu erhalten haben;
• um eine Bestellung vorzubereiten;
• um Ihre Bestellung auszuliefern;
• um Sie über den Status Ihrer Bestellung auf dem Laufenden zu halten;
• zur Einhaltung der gesetzlichen und behördlichen Vorschriften, denen wir unterliegen.

Wir geben Ihre Daten auch an Dritte weiter, wenn dies für die Ausführung Ihrer Bestellung erforderlich ist, z. B. an ein Vertriebszentrum oder einen Lieferdienst.

Wenn BELMOCA AG ein berechtigtes Interesse hat, bemühen wir uns stets um ein Gleichgewicht zwischen diesem Interesse und der Achtung der Privatsphäre der betroffenen Personen.

Vorbehaltlich der Zustimmung, sofern diese erforderlich ist, erheben wir personenbezogene Daten für die folgenden konkreten Ziele:

• Erfüllung eines Vertrags mit BELMOCA AG;
• Bereitstellung von Unterstützung;
• Zusendung von gezielten Marketing- und Werbemitteilungen, Aktualisierungen und Werbeangeboten auf der Grundlage eines angegebenen Interesses;
• Versendung von Rechnungen und Einzug von Zahlungen;die Optimierung der Qualität, des Inhalts und der Verwaltung der Website;
• statistische Zwecke;
• eines Angebots;
• Beantwortung einer konkreten Anfrage;
• Durchführung von Kundenzufriedenheitsuntersuchungen, Umfragen und anderen Marktforschungen.

Beim Besuch der Website von BELMOCA AG werden Daten zu statistischen Zwecken gesammelt. Diese Daten werden verwendet, um die Website zu optimieren. Zu den gesammelten Daten gehören: die IP-Adresse, der mutmaßliche Standort des Besuchers, die Uhrzeit und das Datum des Besuchs sowie die besuchten Seiten. Mit dem Besuch der Website erklären Sie sich damit einverstanden, dass diese Daten ausschließlich zu statistischen Zwecken gesammelt werden.

BELMOCA AG wird Ihre persönlichen Daten nicht an Dritte weitergeben, es sei denn, dies ist notwendig, damit BELMOCA AG seine Dienstleistungen erbringen und diese verbessern kann (wie z. B. Wartungsarbeiten, Zahlungsabwicklung, Datenbankverwaltung, Auslieferung Ihrer Bestellung usw.).

Sollte es notwendig sein, Ihre persönlichen Daten an Dritte weiterzugeben, so ist dieser Dritte verpflichtet, Ihre persönlichen Daten gemäß den Bestimmungen dieser Datenschutzpolitik zu verwenden.

Darüber hinaus könnte BELMOCA AG Ihre personenbezogenen Daten aus folgenden Gründen weitergeben:

an die zuständigen Behörden, wenn BELMOCA AG nach dem Gesetz oder im Rahmen eines Gerichtsverfahrens oder eines künftigen Gerichtsverfahrens dazu verpflichtet ist und um unsere Rechte zu gewährleisten und zu verteidigen;
wenn BELMOCA AG oder praktisch alle seine Vermögenswerte von einem Dritten übernommen werden, wobei Ihre persönlichen Daten, die von BELMOCA AG gesammelt wurden, einen dieser Vermögenswerte darstellen;
zum Zweck der Ermittlung von Profilen, die den Ihren ähnlich sind, es sei denn, Sie haben dem ausdrücklich widersprochen;
zum Zweck der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch einen Unterauftragnehmer im Rahmen der in dieser Datenschutzpolitik dargelegten Ziele.

In allen anderen Fällen wird BELMOCA AG niemals Ihre persönlichen Daten an Dritte verkaufen, vermieten oder weitergeben, es sei denn, BELMOCA AG hat Ihre ausdrückliche Zustimmung dazu erhalten.

BELMOCA AG wird immer einen Verarbeitungsvertrag mit dem betreffenden Dritten abschließen, der die notwendigen Garantien in Bezug auf die Vertraulichkeit und den Schutz Ihrer persönlichen Daten enthält.

BELMOCA AG verpflichtet sich, angemessene physische, technische und organisatorische Vorsichtsmaßnahmen zu ergreifen, um den unrechtmäßigen Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten und den Verlust, den Missbrauch oder die Veränderung dieser Daten zu verhindern.

BELMOCA AG speichert alle persönlichen Daten, die sie sammelt, in der Cloud (unter Verwendung von Datenzentren innerhalb der EU) oder in ihrer eigenen IT-Umgebung.

Trotz der von BELMOCA AG angenommenen Sicherheitspolitik, der Kontrollen und der Maßnahmen, die sie in dieser Hinsicht durchführt, kann ein ausfallsicheres Sicherheitsniveau nicht garantiert werden. Keine Methode der Online-Übertragung oder -Übermittlung oder der elektronischen Speicherung ist zu 100 Prozent sicher, und das bedeutet, dass BELMOCA AG keine absolute Sicherheit garantieren kann.

Wir tun jedoch alles, was möglich ist, um Ihre persönlichen Daten und Ihre Privatsphäre zu schützen, sowohl innerhalb unseres Netzwerks als auch in unseren Büros.

Unsere Mitarbeiter sind für den ordnungsgemäßen Umgang mit Ihren vertraulichen Daten geschult. Wir arbeiten mit spezialisierten Unternehmen zusammen, die die Sicherheit unseres IT-Netzwerks und unserer Cloud-Dienste gewährleisten.

Außerdem setzen wir eine Reihe von technischen Maßnahmen zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ein, wie Firewalls, Antivirensoftware, Verschlüsselung und Zugangskontrollen.

Sollte ein Datenleck auftreten, das Ihre personenbezogenen Daten betrifft, werden Sie unter den gesetzlich vorgesehenen Bedingungen darüber informiert.

Die Zahl der Mitarbeiter im Büro, die Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten haben, ist begrenzt und wird sorgfältig ausgewählt. Diese Mitarbeiter haben nur dann Zugang zu Ihren Daten, wenn sie diese Informationen zur ordnungsgemäßen Erfüllung ihrer Aufgaben benötigen.

Unsere Websites enthalten manchmal Links zu Websites Dritter (z. B. zu Websites sozialer Medien oder von Veranstaltern von Veranstaltungen, die wir sponsern), deren Nutzungsbedingungen nicht in den Geltungsbereich dieser Datenschutzrichtlinie fallen. Bitte lesen Sie deren Richtlinien zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sorgfältig durch.

Sofern nicht eine längere Aufbewahrungsfrist gesetzlich vorgeschrieben oder gerechtfertigt ist oder aufgrund der Einhaltung einer anderen gesetzlichen Verpflichtung, bewahrt BELMOCA AG Ihre Daten nur so lange auf, wie es für die Erreichung und Erfüllung der in dieser Datenschutzrichtlinie genannten Ziele erforderlich ist.

Die Aufbewahrungsfrist kann folglich für jedes Ziel variieren. Um unseren gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen, sind wir zum Beispiel verpflichtet, Ihre Rechnungsdaten maximal 7 Jahre lang aufzubewahren. Der Zugriff auf diese archivierten Daten ist natürlich nur eingeschränkt möglich.

Nach Ablauf der jeweiligen Aufbewahrungsfrist(en) werden die personenbezogenen Daten anonymisiert oder gelöscht.

Am Ende eines jeden Jahres werden Personen, die unseren Newsletter abonniert und/oder sich für personalisierte Angebote registriert haben, gelöscht, wenn sie den Newsletter innerhalb der letzten 24 Monate nicht geöffnet haben, sich abgemeldet haben oder wenn die Nachrichten von der E-Mail-Adresse zurückgeschickt wurden.

Daten von Bewerbern, die nicht beibehalten werden, werden 24 Monate nach dem Auswahlzeitraum gelöscht.

BELMOCA AG utilise le reciblage pour son site web. Nous utilisons cette technique pour rendre l'offre plus intéressante. Par exemple, il est possible de proposer des publicités pertinentes aux internautes qui ont précédemment manifesté leur intérêt pour nos campagnes ou activités sur d'autres sites web. Ces publicités sont affichées sur les pages des partenaires à l'aide de cookies et sur la base d'une analyse du comportement antérieur des utilisateurs. Vous avez des questions ou des préoccupations ? Envoyez un email à marketing@belmoca.com.

Sie können jederzeit die folgenden Datenschutzrechte geltend machen:

• das Recht auf Zugang zu den Sie betreffenden personenbezogenen Daten, über die die BELMOCA AG verfügt;
• das Recht auf Berichtigung, Vervollständigung oder Aktualisierung Ihrer personenbezogenen Daten;
• das Recht, Ihre personenbezogenen Daten löschen zu lassen ("Recht auf Vergessenwerden");
• das Recht, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzuschränken;
• das Recht auf Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten;
• das Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten.

Wenn Sie sich auf Ihre oben genannten Datenschutzrechte berufen möchten, senden Sie bitte einen schriftlichen Antrag an die folgende Adresse:

BELMOCA AG, Weversstraat 24, 1840 Londerzeel, Belgien.

• Einem solchen Antrag muss immer Folgendes beigefügt werden:
• Eine Kopie der Vorderseite des Personalausweises der Person, damit diese identifiziert werden kann;
• Die ursprüngliche E-Mail-Adresse, die zur Erstellung des Kontos verwendet wurde, damit das richtige Konto identifiziert werden kann;
• Die E-Mail-Adresse, unter der die betreffende Person Informationen erhalten möchte;
• Die Art der Anfrage.

BELMOCA AG wird dem Antrag innerhalb eines Monats nach Erhalt nachkommen.

Wenn Sie keine Newsletters oder Informationen über unsere Dienstleistungen mehr erhalten möchten, können Sie sich jederzeit abmelden, indem Sie auf die Schaltfläche "Abmelden" klicken, die sich am Ende aller von BELMOCA AG versandten Newsletter und/oder personalisierten Angebote befindet.

Jede Übermittlung personenbezogener Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) an einen Empfänger, der in einem Land ansässig ist, das nicht unter einen Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission fällt, unterliegt den Bestimmungen einer Datenübertragungsvereinbarung, die die Standardvertragsklauseln gemäß dem Beschluss der Kommission vom 5. Februar 2010 (Beschluss 2010/87/EG)" enthält, oder einem anderen Mechanismus gemäß den Rechtsvorschriften zum Schutz der Privatsphäre oder anderen Rechtsvorschriften über die Verarbeitung personenbezogener Daten.

BELMOCA AG ist berechtigt, diese Datenschutzpolitik durch die Veröffentlichung einer neuen Version auf der Website zu aktualisieren. Bitte konsultieren Sie regelmäßig die Website und die Seite, auf der die Datenschutzrichtlinie angezeigt wird, damit Sie über etwaige Änderungen informiert sind.

Wenn Sie sich über die Art und Weise beschweren möchten, in der BELMOCA AG Ihre persönlichen Daten sammelt, verwendet und/oder verarbeitet, können Sie jederzeit eine Beschwerde bei der Datenschutzkommission einreichen.

Sollten Sie Fragen zur Datenschutzpolitik oder zur Art und Weise haben, wie BELMOCA AG Ihre persönlichen Daten sammelt, verwendet und/oder verarbeitet, dann nehmen Sie bitte Kontakt mit uns auf:

• per E-Mail: contact@belmoca.com
• oder auf dem Postweg: BELMOCA AG, Weversstraat 24, 1840 Londerzeel